Podmínky ochrany osobních údajů

Zásady práce s vašimi údaji

Jsme společnost Boxlandia s.r.o., IČO 17129800, se sídlem Jizerská 2912/22, Ústí nad Labem 40011, Česká republika, zapsána pod značkou C 51234/KSUL Krajským soudem v Ústí nad Labem.

Provozujeme e-shop na webových stránkách www.moonare.cz.

Pro poskytování prodeje zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).

I. Zpracování osobních údajů

A. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to:

e-mailová adresa,
jméno a příjmení, datum narození, pokud nám je sdělíte při objednávce,
kontaktní a/nebo dodací adresa pro doručení objednaného zboží,
telefonní číslo za účelem doručení objednaného zboží nebo informování o stavu objednávky,
platební údaje nezbytné pro zpracování platby objednávky. Platební údaje jsou zpracovávány poskytovatelem platební brány a Správce k údajům o platební kartě nemá přístup.

Dále můžeme při používání našich webových stránek zpracovávat:

IP adresu,
soubory cookie za podmínek uvedených níže,
případně další online identifikátory, zejména informace o příchozí webové stránce, datum a čas přístupu, údaje o vašem prohlížeči a operačním systému.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze po nezbytně nutnou dobu v souvislosti s jednotlivými účely zpracování. Vaše osobní údaje tedy budeme zpracovávat po dobu, po kterou budete využívat naše služby, tj. po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi, a následně po dobu nezbytně nutnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a k uplatnění nároků z těchto smluvních vztahů, tj. do promlčení případných nároků nebo do vyřešení případných sporů, nejdéle však 10 let od ukončení smluvního vztahu, pokud jiný právní předpis nevyžaduje uchovávání smluvní dokumentace po delší dobu.

Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu budou archivovány po dobu 5 let, pokud svůj souhlas se zpracováním osobních údajů neodvoláte. Vaše fakturační údaje jsme ze zákona povinni uchovávat po dobu 10 let. Po uplynutí doby uchovávání správce osobní údaje vymaže.

B. Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mailová adresa, datum narození, pokud nám je sdělíte při objednávce, kontaktní a/nebo dodací adresa pro doručení objednaného zboží a telefonní číslo za účelem doručení objednaného zboží nebo informování o stavu objednávky.

Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona, hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné.

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté 10 let od posledního poskytnutí takové služby nebo dodání zboží.

C. Newslettery / obchodní sdělení

Pokud jste nakupující zákazník a nezakázali jste nám to při nákupu, použijeme vaši e-mailovou adresu pro rozesílku našich novinek.

Na základě jakého právního důvodu?

Umožňuje nám to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste nám to při nákupu nezakázali.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

10 let od vašeho posledního nákupu. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo nás kontaktujte na e-mailu: moonarecz@gmail.com.

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:

provozovatel e-shopové platformy Shoptet, společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 25395,
poskytovatelé přepravních služeb, kteří vám doručují vaše objednávky,
provozovatelé platebních bran v případě online plateb,
osoby, kterým poskytujeme údaje za účelem analýzy návštěvnosti našich webových stránek, pokud takové nástroje využíváme,
osoby, které pro nás zajišťují technický provoz služby, nebo provozovatelé technologií, které používáme pro naše služby.

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

III. Co byste dál měli vědět

V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese moonarecz@gmail.com nebo zavolejte na tel. č. +420 773 004 353.

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a zajišťují základní funkčnost e-shopu. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
Analytické/statistické cookies: umožňují nám rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci používají webové stránky. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.
Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, který nejlépe odpovídá vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany, včetně poskytovatelů externích služeb, mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Používané soubory cookies

Technický název	Vydavatel	Účel a popis cookies	Doba trvání
PHPSESSID	Shoptet a.s.	Zajištění správného fungování e-shopu a uchování relace návštěvníka během prohlížení a nákupu.	Relační
SRV_ID	Shoptet a.s.	Zajištění správného směrování návštěvníka na server a dostupnosti služby.	Relační
device_view	Shoptet a.s.	Zapamatování preferovaného zobrazení webových stránek na zařízení uživatele.	30 dní
cookiesEnabled	Shoptet a.s.	Uložení informace o uděleném souhlasu s používáním cookies.	1 rok

V případě nasazení analytických, marketingových nebo jiných nástrojů třetích stran bude seznam používaných cookies průběžně aktualizován.

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování.

Můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

Tyto podmínky jsou účinné od 04.06.2026.